プライバシーポリシー
2022/07/01 制定
株式会社エンステップ
代表取締役 川島 誠
- 事業者の名称
株式会社エンステップ - 管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
(管理者名) 個人情報保護管理責任者 山岡 祐輝
(所属部署) 株式会社エンステップ
(Ｅ-mail) sec@enstep.co.jp - 個人情報の利用目的
- お取引先企業様、官公庁の方に関する個人情報
業務連絡・報告・商談等
顧客管理
業務管理(契約締結、受注管理、発注管理、納品管理、売上管理、支払管理)
会議内容の記録 - お取引先様から委託を受けた個人情報
業務履行 - 個人情報に関する開示等のご請求、お問い合わせ、苦情・ご相談等で取得する個人情報
ご請求、お問い合わせ等への回答・連絡
対応管理 - 従業員の個人情報
基本業務(給与業務、人事業務、保険業務)
営業活動
福利厚生・レクリエーション等の社内社外活動情報開示
採用に関する社内社外活動情報開示
尚、個別に利用目的をご通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。 - お取引先企業様、官公庁の方に関する個人情報
- 個人情報の第三者提供について
弊社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 個人情報の取扱いの委託について
弊社事業に必要な範囲で、弊社委託先に個人情報の取り扱いを委託する場合があります。
委託先につきましては、委託する個人情報の安全管理が図られるよう、監督を行います。 - 開示等のご請求への対応
弊社が保有する個人情報については、以下のご請求に対応させていただいております。
その際、個人を識別できる情報により、ご本人および代理人であることを確認します。
開示等のお申し出の詳細につきましては、下部のお問合せ窓口にお問い合わせください。- 開示又は利用目的の通知のご請求
- 訂正、追加、消去、利用の停止または第三者提供の停止のご請求
- 問い合わせ窓口
本内容に関するご質問、苦情、開示等に関するご相談は、下記の「苦情相談窓口」にお願い致します。
株式会社エンステップ システムソリューション部 「苦情相談窓口」
(所在地) 〒162-0843東京都新宿区市谷田町2-1-3 市谷東ビル2階
(電話番号) 03-6555-4559
(Ｅ-mail) sec@enstep.co.jp - 本人が個人情報を与えることの任意性及び、当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果について
個人情報の当社への提供は任意ですが、個人情報をご提供いただけない場合、
お問合わせにご回答できない場合がありますのでご了承ください。
個人情報保護方針
2022/07/01 制定
株式会社エンステップ
代表取締役 川島 誠
- 基本方針
個人情報は個人の重要な財産である。
株式会社エンステップで業務に従事するすべての者は、システム開発運用業務、受託業務等に関わる上で取得した
個人情報を正しく取り扱うことが、情報産業の一旦を担う当社としての重要な責務であると認識し、
当社の規定する個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、
対象となる個人情報を守り、情報提供者の信頼に応えなければならない。 - 個人情報保護マネジメントシステムの目的
１）適切な個人情報の取得及び利用の基準と、これを運用する規定とする。
２）個人情報の利用において個人情報の漏えい、滅失又はき損、関連する法令、国が定める指針その他の規範に対する違反、
想定される経済的な不利益及び社会的な信用の失墜、本人への影響などのおそれがないようにするための行動規範であり、
当社の個人情報保護マネジメントシステムを遵守することで、前述の個人情報のリスクを防止する役割を持つ。
個人情報保護マネジメントシステムには、具体的ルールを定め、必要に応じ是正を行うものとする。 - 組織活動
基本方針を具体化するため以下の活動を行う。
１）すべての従業者は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守する。
２）個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施及び運用に関する責任及び権限を与え、業務を行わせる。
３）個人情報保護監査責任者を選任し、監査を実施する。
４）監査に基づき、社内の規定、運用の仕方を改善する。
５）取引のある企業及び個人に対し、規定の目的達成のための協力を要請する。
６）本基本方針は当社のインターネットホームページ(URL=https://www.enstep.co.jp/)、会社案内等に掲載することにより、
いつでも閲覧可能な状態とする。
７）個人情報保護マネジメントシステムは継続的に改善する。 - 個人情報の取り扱い
１）個人情報の取得、利用について
当社は個人情報の取得にあたり、利用目的を明らかにし、取得した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱い、
目的外利用を行わないための措置を講じる。
２）権利の尊重
当社は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、開示、訂正、削除を求められたときは、迅速にこれに対応する。
３）安全対策の実施
当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損、関連する法令、国が定める指針その他の規範に対する違反、
想定される経済的な不利益及び社会的な信用の失墜、本人への影響などのおそれなどのリスクに対して、
社内規定を整備し、合理的な安全対策及び是正措置を講じる。 - 個人情報の利用目的について
当社では下記の目的のために個人情報を利用する。
利用目的を別途通知等する場合を除き、以下に定める利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することは禁止し、
そのための措置を講じる。
個人情報の利用は、個人情報保護法その他の法令並びに個人情報保護方針その他定められた社内規定に則り適正に管理する。
１）取引先から受領した個人情報（システム開発運用業務、受託業務等のためのスキル情報）
システム開発運用業務、受託業務等のため、取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求に使用する。
上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、取引先などに提供することがある。
２）グループ会社から委託を受けた個人情報（当社の提供するサービス等の総務委託業務に関する個人情報
（給与計算処理サービス、伝票印刷・発送サービス等の事務代行サービスを総務委託業務として行うための個人情報））
当社事業における、グループ会社との契約履行等に使用する。
グループ会社から委託を受けたグループ会社所属社員のスキル情報は、システム開発業務受託のため、グループ会社窓口を通じ、利用・提供を行うことがある。
３）従業員から受領した個人情報（人事・採用・労務等の総務業務に関する、就業管理、教育･人事考課、給与処理、税務処理、福利厚生に関する届出等に必要な個人情報）
従業員および取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求に使用する。
上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、取引先などに提供することがある。
４）当社へ入社を希望する個人に関する個人情報
当社へ入社を希望する個人との連絡、情報提供、採用選考に使用する。
５）来訪者、当社へ問い合わせ等を行った個人に関する個人情報
来訪者との連絡、対応管理、関連資料の送付等に使用する。 - 特定個人情報の適切な取扱いに関する基本方針
当社は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取組むため本基本方針を定めます。
１）事業者の名称
株式会社エンステップ
２）関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、
「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、
特定個人情報の適正な取扱いを行います。
３）安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規定」を定めています。
本内容に関するご質問、及び苦情、開示等に関するご相談は、下記の「苦情相談窓口」にお願い致します。
株式会社エンステップ システムソリューション部 「苦情相談窓口」
（所在地）〒162-0843東京都新宿区市谷田町2-1-3 市谷東ビル2階
（電話番号）03-6555-4559
（E-mail）sec@enstep.co.jp